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采购管理系统

系统引言

对采购全过程进行跟踪管理,监督和控制采购单的执行,控制物料储备合理,对供货商实行供货商资料、供货历史、供货排名及可供物料清单等信息管理。
主要功能
供应商资料维护
● 提供供应商全称、联系人、电话、传真、地址等基本资料的维护;
● 提供供应商可供物料清单信息维护。
采购申请
● 各部门提出自己的采购申请,审核通过后,由采购专员负责进行采购;
● 提供请购单及完整采购审批流程;
● 由物料需求计划自动生成采购申请单,提高请购准确性。
采购询价
● 记录每一个供应商的历史询价记录,有效积累企业的供应商信息;
● 采购询价单可直接转成正式采购订单,操作方便、迅捷。
采购订单/采购单跟踪/采购订单执行报表
● 供应商资料直接生成采购订单;
● 支持物料采购或成品调货操作;
● 采购单允许分批送货,支持标准采购单HTML格式打印;
● 对采购单作全面跟踪,随时掌握采购数量、已送货数量,退货数量、延期天数等动态信息。
采购价格查询
● 可查询某个商品所有供应商的历史采购价格;
● 可查询某个供应商所有商品的历史采购价格;
● 可查询某个供应商某个商品的所有历史采购价格;
● 可查看记录对应的采购订单及采购入库单详细信息。
供应商结算/供应商对帐单
● 选择时间段实时统计供应商采购结算金额;
● 选择时间段随时查看供应商采购入库、采购退货记录;
● 实时统计供应商总结算金额、已付款金额、应付款余额;
● 可按年查看12个月的供应商结算金额、已付款金额、应付款余额详细信息;
● 系统自动生成标准供应商对帐单,与供应商进行对帐;
● 可随时查看供应商历史对帐单详细信息。
供应商采购排行/供应商采购分析
● 按年、月统计查看供应商采购金额排行,并可查看对应详细采购入库、采购退货记录;
● 图形化显示供应商采购数量、退货数量比例及送货延期状况。
物料入库统计
● 按时间段自由统计所有入库产品详细信息;
● 可直接导出所有入库产品详细信息至EXCEL表格。
采购退货统计
● 按时间段自由统计所有采购退货产品详细信息;
● 可直接导出所有采购退货产品详细信息至EXCEL表格。
 
产品优点
● 有条理的储存及管理供应商的详细资料;
● 协助分析及选取合乎标准的供应商;
● 加强品质监控及货运期的掌握;
● 环环相扣设计,提高资料准确性,减少采购订单处理时间,节省人力资源;
● 精简采购程序,从而降低采购成本。
 
 
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